Microsoft Publisher の代替品を探すのはやめましょう: すでに料金を支払っているのです

Microsoft は 2026 年 10 月に Publisher を廃止します。ただし、代替品を購入する前、またはさらに悪いことに、別のサブスクリプションにサインアップする前に、PowerPoint を開いてください。

スライドショー アプリのように見えるかもしれませんが、PowerPoint は Publisher の人気を高めたのと同じオブジェクトベースのレイアウト ロジックで実行されます。テキスト ボックス、画像、図形は、固定されたキャンバス上で移動可能なオブジェクトのように動作します。の違いは？ PowerPoint は進化し、AI 支援レイアウト、リアルタイム コラボレーション、Publisher にはなかったクラウドの柔軟性を獲得しました。 Microsoft 365 の料金を支払っている場合、Microsoft 365 はすでにインストールされています。

PowerPoint Publisher の設計方法

これが機能する理由を理解するには、PowerPoint を他の Microsoft 365 アプリと比較する必要があります。たとえば、Word と Publisher の違いはレイアウト ロジックにあります。 Word はフローベースのシステムであり、文書をテキストのストリームとして扱います。画像を挿入すると、その周りのすべてが変化します。

Publisher と PowerPoint はキャンバスファーストです。テキスト ボックスまたは画像を挿入すると、配置した場所に留まります。 PowerPoint をスライドショー ツールとして考えるのではなく、2D レイアウト エンジンとして考えてください。

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ワイドスクリーンの削除: キャンバスの設定

PowerPoint の最大の制限はデフォルトの 16:9 です。これは画面には最適ですが、プリンターには役に立ちません。したがって、キャンバスを標準の用紙サイズに変換します。

1. [デザイン]タブで、[スライド サイズ]>[カスタム スライド サイズ]をクリックします。

2. 向きを「縦」に切り替えます。

3. ドロップダウン メニューから「レター用紙 (8.5×11 インチ)」または「A4 用紙 (210×297 mm)」を選択し、「OK」をクリックします。

4. 既存のコンテンツのサイズを変更するかどうかを確認するメッセージが表示されたら、「確認」をクリックします。

このようにして、スライドがニュースレターやチラシに使用できる標準的な縦型ページに置き換えられます。

秘密兵器: 選択ペイン

出版社のファンは、PowerPoint にもあるレイヤーが大好きです。これらは単に選択ペインに非表示になっているだけです。

1. 「ホーム」>「選択」>「選択ペイン」をクリックします。

2. リスト内の項目の名前を変更するには、項目をダブルクリックします。

3. 下のレイヤーで作業しているときに、目のアイコンをクリックして要素を非表示にします。

4. リスト内で項目を上下にドラッグして、Z 軸 (上部にあります) を管理します。

これにより、テキスト ボックスをクリックして誤って背景画像を選択してしまうというイライラが解消されます。

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Microsoft Designer: AI レイアウト アシスタント

Publisher のテンプレートは時代遅れに感じられますが、PowerPoint の[デザイナー]ウィンドウは最新のレイアウト アシスタントのように機能します。

1. ページに生の写真とタイトルを挿入します。

2. デザイナー サイドバーが自動的に開かない場合は、[ホーム]タブの[デザイナー]をクリックします。

3. レイアウトの提案を選択します。

デザイナーは、カラー パレットやタイポグラフィーを自動的に提案して、古典的なクリップ アートよりもはるかに現代的なレイアウトを作成することもできます。

スライド マスターを使用したマスター ページ

Publisher のマスター ページを使用している場合は、PowerPoint のスライド マスターでその双子を見つけることができます。これは、誤って移動したくない静的要素をインストールするのに最適な場所です。

1. [表示]>[スライド マスター]をクリックします。

2. 最上位のレイアウトにロゴ、ページ番号、または背景の境界線を配置します。

3. 「マスタービューを閉じる」をクリックしてドキュメントに戻ります。

ここに配置したものは通常のビューに移動できません。これにより、レイアウトの整合性が全体にわたって確実に保たれ、段落を編集する際に誤って会社のロゴを 2 インチの位置からドラッグすることがなくなります。

精密レイアウト：「ブルーライン」環境

PowerPoint の自由形式のセットアップは強力ですが、面倒なことがないわけではありません。 Publisher の「Blue Line」デザイン環境を再作成するには、スライドの外側の灰色のスペースを右クリックし、次の基本的な設定を切り替えます。

1. ルーラー： 測定値を表示し、キャンバス上でガイドをドラッグできます。
2. ガイド: 垂直線または水平線を追加して、マージンと安全領域を作成します。ドラッグして位置を変更するか、右クリックして削除します。
3. スマートガイド: オブジェクトを移動すると一時的な位置合わせ線が表示され、要素を中央に配置して位置合わせするのに役立ちます。

ペーストボードを忘れないでください。これはスライドの外側にある灰色のスペースで、機能的なワークスペースとして機能します。使用する準備ができるまで、そこに物を駐車できます。

タイポグラフィ: PowerPoint を PowerPoint らしくなくする

Publisher を本当に変えるには、まず「スライド 1」の美学を打ち破る必要があります。まず、デフォルトの「クリックして追加」プレースホルダーを削除して、空のキャンバスを作成します。複数列レイアウトの場合は、テキスト ボックスを挿入し、[ホーム]>[段落]>[列の追加または削除]に移動します。列がページ全体に影響する Word とは異なり、PowerPoint では列を個々のボックスに適用できます。

より洗練された外観にするには、[フォント]ダイアログ (Ctrl+Shift+F) を開き、[文字間隔]タブで間隔を[密]または[幅]に調整します。タイトル文字を近づけて（短く）すると、標準的なスライドにはない高級感が生まれます。

同じメニューで、文字間の不自然なギャップを修正するために「フォントのカーニング」が選択されていることを確認します。

これらの変更を[図の形式]タブの[背景の削除]ツールまたは[形状にトリミング]ツールと組み合わせて、標準のスライド ショーと洗練された文書の間のギャップを埋めるデザインを作成します。

生きたドキュメントの利点

PowerPoint はクラウドファーストのアプリに進化しており、Publisher の古いデスクトップ中心のデザインよりも優れています。

レイアウトは本質的にプレゼンテーションであるため、マルチメディア アセットのように動作できます。モーフ トランジション (Microsoft 365 の PowerPoint で利用可能) を使用すると、ページを複製して要素を移動することにより、静的なチラシを数秒で高解像度のアニメーション ソーシャル メディア ビデオに変換できます。

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PowerPoint で 3D モデルとモーフィングを組み合わせて、素晴らしいビジュアルを作成します

回転するグラフィックで視聴者に感動を与えます。

iPad または Web ブラウザ経由でレイアウトを編集でき、共有する準備ができたら、Ctrl+A を押してデザインを選択し、右クリックして[名前を付けて画像を保存]を選択すると、ソーシャル メディアやデジタル配布用の PNG が即座に生成されます。

現実の確認: 屋根はどこですか?

特にハイエンドの印刷会社と仕事をしている場合には、PowerPoint があらゆる出版タスクに完全に 1 対 1 で代替できるなどと言うつもりはありません。最も複雑なプロジェクトをスライドに記述する前に、次の制約に留意してください。

• CMYK サポートなし: PowerPoint は RGB をサポートしますが、CMYK はサポートしません。ファイルを専門の印刷会社に送信する場合は、サードパーティのコンバータが必要になる場合があります。
• 飛行前の装備なし: 専用のパブリッシング ソフトウェアは、エクスポートする前にドキュメントをスキャンして、不足しているフォント、低解像度の画像、色空間の問題を見つけることができます。 PowerPoint ではそれができないため、品質管理は手動で行われます。
• リンクされたテキスト ボックスがありません: Publisher とは異なり、あるボックスから別のボックスにテキストをオーバーフローさせることはできません。テキストが長すぎてページ 1 に収まらない場合は、残りを手動で切り取り、ページ 2 の新しいボックスに貼り付ける必要があります。
• 土着の血が入っていない: にじみやナメクジ領域の設定はありません。デザインを端まで裁ち落とす必要がある場合は、キャンバスのサイズを手動で大きくする必要があります。
• 限定的な輸出規制: PDF にエクスポートすることはできますが、トリム マーク、カラー プロファイル、印刷用プリセットなどの優れたオプションはありません。
• 見開きビューなし: 本のレイアウトのようにページを並べて表示できないため、2 ページにわたるコンテンツをデザインするのが難しくなります。

プロの印刷会社にとって、これらの省略は重要です。しかし、日常的なプロジェクトのほとんどでは、そうではありません。したがって、発行者を変更するために新しいサブスクリプションを探す代わりに、PowerPoint を試してみてください。PowerPoint が、既に所有しているデザイン ツールの中で最も多用途であることがわかるかもしれません。

OS

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Microsoft 365 には、最大 5 台のデバイスで Word、Excel、PowerPoint などの Office アプリ、1 TB の OneDrive ストレージなどへのアクセスが含まれています。