Microsoft Excel は最近、ローカル スプレッドシート用の便利なクラウド機能を搭載しました。

Microsoft は、Web ベースのツールとネイティブスプレッドシートの間のギャップをついに埋めようとしています。 Excel for Windows および Excel for Mac を使用している場合は、CoPilot チャットを通じてローカルファイルを直接クエリできるため、AI がハードドライブに保存されているデータをスキャンできるため、最初にファイルをリモートサーバーに移動する必要がなくなります。

このアップデートは、AI が画面上にすでに表示されているものを確認できるようになり、ワークフローをより直観的にするように設計されています。基本的に、Microsoft は、チャットベースのアシスタントがアクティブなローカルブックを「読み取る」ことを許可しています。つまり、クラウド同期のオーバーヘッドなしで、データ分析、特定のエントリの検索、または複雑な範囲の要約に関するサポートを得ることができます。これは、外れ値を 1 つ見つけるためだけに OneDrive に完全にアップロードする必要がない、大規模なデータセットの迅速な監査に特に便利であることがわかりました。

クラウド要件を削除することで、Microsoft は AI 機能がデスクトップエクスペリエンスにさらに統合されていると感じられるようにしています。最も注目すべき点は、Microsoft が「ローカルに保存された Excel ワークブックを CoPilot Chat で分析することで、オフラインでも生産性を維持できる」と述べていることです。

新しい機能の使用は簡単です。

ローカルファイルを開きます。 コンピューターまたは接続されたネットワークドライブに直接保存されている、サポートされている Excel ワークブック (XLSX または XLSM ファイルなど) を起動します。
コパイロットチャットを開きます: クリック 副操縦士 リボンの「ホーム」タブのアイコン。
チャットを選択します: あなたが入っていることを確認してください話すアプリのスキルではなくモード。
質問してください: メッセージボックスにクエリを入力します。たとえば、「このシートの傾向を要約してください」、または「列 C の最高値は何ですか?」などです。

Microsoft Excel は最近、ローカルスプレッドシート用の便利なクラウド機能を搭載しました。

地元で節約する習慣があり、それでも最新のツールを使いたいと思っている人にとって、これはまさに新鮮な空気の息吹です。このアップデートが提供される前は、Microsoft の AI ツールを使用すると、インターネットに縛られているように感じることがよくありました。 CoPilot の最も便利な機能を機能させるには、通常、OneDrive または SharePoint エコシステム内にファイルを保存する必要があります。多くのパワーユーザーにとって、これは長い間重大な問題でした。

いくつかの Microsoft Office アプリとアイコンが含まれる Windows フォルダー。

接続済み

Microsoft Office ファイルをデスクトップに保存するのをやめる (後で感謝する)

Office ファイルをクラウドネイティブのフォルダーに移動すると、迅速な自動保存と信頼性の高いバージョン履歴が保証され、偶発的なエラーから作業を保護できます。

この更新プログラムは、Microsoft 365 スイートに対する Copilot 更新プログラムの迅速な展開の最新版です。 Microsoft が、複雑な数式の作成からより詳細なデータの視覚化に至るまで、Excel エクスペリエンスを向上させるために CoPilot を使用するさまざまな方法を強調しているのをすでに見てきました。最近では、エージェントモードが Windows と Mac に導入され、AI がより複雑な複数ステップのタスクを自律的に実行できるようになりました。 Microsoft が Copilot による外部データの処理方法を拡張するにつれて、ローカルデスクトップとグローバル Web の間の境界線は曖昧になり続けています。

可用性の点では、この機能は現在 Excel の Copilot Chat にのみ関連付けられているため、現時点では誰でも利用できるわけではありません。 Microsoft の資格に関するドキュメントによると、この機能は、Microsoft 365 Business (Standard または Premium) または E3/E5 ライセンスを持つ特定の商用層および教育層に限定されています。これには、A3/A5 教育プランを使用する学生と教職員も含まれます。

残念ながら、CoPilot Chat とこの新しいローカルクエリ機能が個人顧客または家族顧客に利用可能になるかどうかについては明らかではありません。現時点では、ローカルファイルを使用してチャットする機能は専門分野と学術分野のみに限定されていますが、一般ユーザーへの展開がそれほど遅れていないことを願っています。そうすれば、私たち全員が「OneDrive にアップロード」ボタンを何度も押すのをやめられるでしょう。

出典: Microsoft Insider ブログ